Microlearning – szybka i skuteczna nauka online

Nasze życie w erze cyfrowej potrafi dać w kość. Tempo codzienności i pracy stale rośnie, a znane nam, tradycyjne metody nauczania często okazują się niewystarczające. Rzeczywistoć pokazuje, że stale -potrzebujemy szybkiego dostępu do wiedzy, którą możemy łatwo przyswoić i natychmiast zastosować w praktyce. Gdzie szukać takich rozwiązań? Właśnie tutaj pojawia się microlearning – nowoczesne podejście do edukacji, które zyskuje na popularności zarówno w różnego rodzaju firmach, jak i instytucjach edukacyjnych. Microlearning, dzięki krótkim, skoncentrowanym modułom, pozwala na przyswajanie wiedzy w elastyczny i efektywny sposób, idealnie dopasowany do współczesnych potrzeb i wyzwań. Według badań, microlearning może poprawić przyswajanie wiedzy nawet o 60% w porównaniu do tradycyjnych metod nauczania. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest microlearning, jakie korzyści niesie za sobą oraz jak można go skutecznie wdrożyć w organizacji. Zacznijmy zatem od początku.

Zamiast tego, szkolenia w formie microlearningu oferują krótkie moduły, których ukończenie zajmuje zaledwie kilku minut. Można więc powiedzieć, że mikroszkolenia stanowią szybki i skuteczny zastrzyk wiedzy. To także nowoczesny model nauczania, który odpowiada na zmieniające się potrzeby współczesnych pracowników. Elastyczne formy edukacji dostępne na żądanie odpowiadają im bardziej, niż tradycyjne formy nauki.
Microlearning może przybierać różne formy. Mogą być to krótkie filmy wideo, quizy, infografiki czy zwięzłe, interaktywne kursy e-learningowe, wzbogacone np. animacjami. Dzięki temu, że wiedza jest podawana w niewielkich i skoncentrowanych dawkach, łatwiej jest ją zapamiętać, a następnie zastosować w praktyce. Badania pokazują, że krótkie wideo trwające od 3 do 7 minut zwiększa zaangażowanie użytkowników nawet o 50%. Co więcej, mikronauka może wykorzystywać elementy grywalizacji – to dodatkowo przyczynia się do wzrostu zaangażowania.

Czy wiesz, że…

Badania wskazują, że krótkie sesje nauki mogą bardzo efektywnie stymulować procesy neuroplastyczności, co zwiększa zdolność mózgu do przyswajania nowych informacji.

Microlearning może świetnie się sprawdzić w różnych obszarach działalności organizacji. Oto kilka sposobów na wykorzystanie microlearningu w firmie.

1. Szkolenia onboardingowe – dzięki krótkim modułom szkoleniowym nowi pracownicy mogą szybko zapoznać się z podstawowymi zasadami i procedurami obowiązującymi w firmie. Misja i wizja organizacji w skrócie? Microlearning to idealny nośnik takich treści. Dodatkowym atutem jest to, że tego rodzaju szkolenia można realizować w dowolnym tempie i dogodnym dla siebie czasie.
2. Rozwój umiejętności miękkich – firmy używają mikroszkoleń do rozwijania umiejętności takich jak komunikacja, zarządzanie czasem czy rozwiązywanie konfliktów. Krótkie i interaktywne materiały szkoleniowe łatwo zapadają w pamięć – nie pozostaje nic innego, niż wykorzystywać zdobytą wiedzę w praktyce.
3. Ciągłe doskonalenie – poprzez mikronaukę, organizacje mogą regularnie dostarczać swoim pracownikom aktualizacje dotyczące najnowszych trendów z branży, zmian w procedurach lub prezentować nowe produkty. To pozwala na bieżąco rozwijać wiedzę zespołu oraz utrzymać jego zaangażowanie.
4. Wsparcie w miejscu pracy – microlearning może być również wykorzystany jako narzędzie wsparcia, które dostarcza pracownikom szybkich odpowiedzi na pytania lub przypomina o kluczowych krokach w procesach operacyjnych. Mikroszkolenie dedykowane obsłudze aplikacji lub danej technologii może okazać się strzałem w dziesiątkę.

Szybkość i efektywność
Jedną z największych zalet microlearningu jest jego dynamika. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko przyswoić potrzebne informacje. Co się z tym wiąże? Przede wszystkim lepsze zarządzanie czasem pracy i większą elastyczność w planowaniu własnego rozwoju. Dzięki temu microlearning jest szczególnie przydatny w dynamicznych środowiskach, gdzie czas jest kluczowym zasobem.

Lepsze przyswajanie wiedzy
Jak wspomnieliśmy wcześniej, badania pokazują, że krótsze sesje nauki sprzyjają lepszemu przyswajaniu wiedzy. Szkolenia w formie microlearningu ułatwiają zapamiętywanie i stosowanie zdobytej wiedzy w praktyce dzięki podzieleniu treści na mniejsze części. To podejście pozwala na wygodne powtórki i szybkie utrwalenie kluczowych treści.

Wysoki poziom zaangażowania
Mikroszkolenia mogą wykorzystywać elementy grywalizacji, takie jak punkty czy odznaki, co zwiększa zaangażowanie uczestników. Krótki czas trwania poszczególnych modułów szkoleniowych sprawia, że użytkownicy są mniej podatni na zmęczenie czy znużenie. To duża wartość w rzeczywistości, która dostarcza nam dużej liczby intensywnych bodźców.

Elastyczność
Microlearning jest dostępny na różnych urządzeniach – komputerach, tabletach, smartfonach – dzięki temu użytkownicy mogą uczyć się w dowolnym miejscu i czasie. To szczególnie ważne w kontekście pracy zdalnej lub hybrydowej, gdzie pracownicy potrzebują dostępu do materiałów szkoleniowych poza biurem. Mikronauka to zatem świetne rozwiązanie w edukacji zespołów rozproszonych.

Personalizacja nauki
Dzięki microlearningowi możliwe jest dostosowanie treści edukacyjnych do indywidualnych potrzeb użytkowników. Pracownicy sami mogą wybierać moduły, które są dla nich najbardziej odpowiednie i interesujące. To zwiększa efektywność nauki i zdejmuje z użytkowników niepotrzebną presję.

1. Krótkie wideo instruktażowe: kilkuminutowe wideo wyjaśniające, jak korzystać z nowego narzędzia czy aplikacji wprowadzi użytkowników w kluczowe funkcjonalności.
2. Infografiki: czyli forma przedstawiania skomplikowanych procesów lub danych w atrakcyjny i łatwo przyswajalny sposób. Zilustrowanie niektórych procedur microlearningiem może być świetnym pomysłem.
3. Quizy: krótkie quizy pozwalają na szybką weryfikację wiedzy i dodatkowe utrwalenie kluczowych informacji. Bez presji i w atrakcyjnej formie.
4. Podcasty: czyli zwięzłe, kilkuminutowe nagrania, które można odsłuchać w dowolnym miejscu i czasie, przyswajając wiedzę drogą słuchową.

Poznaj nasze podejście do szkoleń w formie microlearningu. Co robimy, aby zapewnić użytkownikom maksymalny komfort i skuteczność procesu nauki?

Każdy moduł microlearningu powinien być skoncentrowany na jednym, konkretnym zagadnieniu. To pozwala na głębsze zrozumienie tematu bez nadmiernego obciążania użytkownika informacjami.

Materiały do mikroszkolenia powinny być proste i zrozumiałe. Końcowemu efektowi nie służy nadmiaru tekstu i skomplikowanych grafik. Lepiej skupić się na dostarczeniu jasnych, kluczowych informacji w myśl zasady: krótko, zwięźle i na temat.

Regularne powtórki treści znacznie pomagają przyswoić nawet bardzo skomplikowaną wiedzę. Służą temu podsumowania, przypomnienia lub krótkie quizy, które pozwolą użytkownikom utrwalić zdobyte informacje.

Aby urozmaicić microlearning i dzięki temu utrzymać zaangażowanie użytkowników, warto wykorzystywać różnorodne formy przekazu: wideo, animacje, quizy, infografiki, podcasty itp. Zróżnicowanie formatów sprawia, że mikroszkolenia stają się bardziej interesujące i efektywne.

W miarę możliwości, warto dostosować treści do potrzeb poszczególnych grup użytkowników. Personalizowane moduły microlearningu dostosowane do poziomu wiedzy i zainteresowań pracowników są bardziej przystępne i zwiększają ich skuteczność.

Wybór odpowiedniego narzędzia do zaimplementowania microlearningu jest kluczowy dla jego powodzenia w organizacji. Istnieje w tym zakresie kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę.

Analiza i raportowanie: dobre narzędzie do zaimplementowania microlearningu powinno oferować funkcje analizy i raportowania, które pozwalają śledzić postępy użytkowników i efektywność poszczególnych modułów.

Łatwość użycia: narzędzie powinno być intuicyjne i łatwe w obsłudze zarówno dla administratorów, jak i użytkowników korzystających z mikroszkoleń.

Dostępność na różnych urządzeniach: warto upewnić się, że wybrane narzędzie jest łatwo dostępne na komputerach, tabletach i smartfonach, co pozwala użytkownikom uczyć się w dowolnym miejscu i czasie.

Możliwość personalizacji: narzędzie powinno pozwalać na łatwe dostosowanie treści do indywidualnych potrzeb użytkowników, np. poprzez tworzenie dedykowanych ścieżek rozwoju.

Wsparcie dla różnych formatów: warto wybrać narzędzie, które obsługuje różnorodne formaty mikroszkoleniowych treści, takie jak wideo, quizy, infografiki i inne.

Microlearning to zatem nowoczesne i dynamiczne podejście do edukacji, które opiera się na dostarczaniu wiedzy w małych, skoncentrowanych dawkach. Pozwala na szybkie przyswajanie informacji i natychmiastowe ich zastosowanie w praktyce – to zatem idealne narzędzie w dynamicznych środowiskach pracy. Dzięki połączeniu różnorodnych form jest atrakcyjny, interaktywny i angażujący. Sprawdza się jako efektywne narzędzie wspierające rozwój zarówno dla indywidualnych pracowników, jak i całych zespołów. Wdrożenie form mikronauki w organizacjach przynosi wiele korzyści – od wspierania wdrożenia nowych pracowników, przez rozwój umiejętności miękkich, aż po bieżące doskonalenie wiedzy. Wybór odpowiednich narzędzi oraz stosowanie dobrych praktyk mogą znacząco zwiększyć skuteczność procesu nauczania. Czy Twoja organizacja jest już gotowa na wdrożenie microlearningu?

Źródło: González-González, C. S., Infante-Moro, J. C., & Infante-Moro, A. (2020). Implementation of E-learning through Microlearning and Gamification. Sustainability, 12(3), 938.