Przetwarzanie danych – obowiązek informacyjny

Smart Education International Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, adres: ul. Wojciechowska 7e, 20-704 Lublin (dalej jako „Smart”) szczególnie dba o ochronę danych osobowych osób współpracujących oraz kontaktujących się ze Smart.


W związku z tym, Smart informuje, że:

1. jest administratorem Pani/Pana danych osobowych;

2. informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Smart może Pan/Pani uzyskać poprzez kontakt ze Smart listownie na adres: ul. Wojciechowska 7e, 20-704 Lublin lub na adres e-mail: info@smarteducation.pl;

3. Smart przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
3.1. zawarcia i wykonywania umowy łączącej Smart z Panią/Panem, jeżeli jest Pani/Pan stroną takiej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3.2. wypełnienia ciążących na Smart obowiązków prawnych wynikających z prawa podatkowego i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3.3. utrzymywania bieżących relacji i kontaktu z Panią/Panem w związku z zawarciem i wykonywanie umowy z podmiotem, który jest przez Panią/Pana reprezentowany lub którego jest Pani/Pan pracownikiem lub współpracownikiem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f
RODO prawnie uzasadniony interes Smart, tj. prowadzenie działalności gospodarczej przez Smart);
3.4. udzielania odpowiedzi na Pani/Pana zapytania, wnioski, przyjmowania i składania ofert, oraz nawiązywania i podtrzymywania współpracy handlowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Smart, tj. kontynuowanie i rozwój relacji biznesowych, kontakt oraz marketing usług bezpośrednich);
3.5. ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Smart tj. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń);

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom danych osobowych, tj. podmiotom współpracującym ze Smart w zakresie świadczenia usług e-learningowych, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, prawne, informatyczne, pocztowe, kurierskie, zaufanym kontrahentom Smart oraz podmiotom współpracującym ze Smart w zakresie świadczenia usług na rzecz klientów i kontrahentów Smart, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przedawnienia lub przez okres wymagany przepisami prawa lub do dnia wykonania złożonego przez Panią/Pana wniosku o usunięcie danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

6. jest Pani/Pan uprawniona/ony do żądania od Smart dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);

7. podanie Pani/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy ze Smart oraz kontaktowania się z Panią/Panem, a brak podania wyżej wskazanych danych uniemożliwia zawarcie i wykonywanie umowy ze Smart oraz kontakt z Panią/Panem;

8. nie podlega Pani/Pan decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa;

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

10. Pani/Pana dane osobowe zostały wskazane bezpośrednio przez Panią/Pana w umowie ze Smart lub podczas jej realizacji lub przez Pani/Pana pracodawcę, podmiot z którym Pani/Pan współpracuje lub Pani/Pana współpracowników w umowie ze Smart lub podczas jej realizacji.