Jak zachęcić pracowników do szkoleń e-learningowych? Sprawdź 5 wskazówek!

Pracownicy przywykli do uczestniczenia w szkoleniach stacjonarnych. Często kojarzone są one ze sztywnymi godzinami nauczania, małą salą konferencyjną i nudą. Tymczasem my proponuje coś zupełnie innego.

Czy da się stworzyć szkolenie, które jest jednocześnie interesujące i wartościowe dla pracowników? Takie, które zaangażuje odbiorców i pozwoli im wracać ponownie do najciekawszych kwestii? Okazuje się, że tak. Mobilność, elastyczność i interaktywność – to tylko niektóre zalety szkoleń e-learningowych.

Osoby, które nie do końca znają specyfikę szkoleń e-learningowych, często podchodzą do tej metody nauki sceptycznie. Na szkoleniach stacjonarnych są zdyscyplinowani, skupieni, tworzą notatki, mimo zmęczenia, które wynika z przyswojenia dużej ilości informacji w krótkim czasie. Szkolenia na platformach mogą być początkowo przyjmowane przez nich z dozą dystansu. To duży błąd, ponieważ prezentowane przez nas szkolenia e-learningowe zostały przygotowane w celu zdobywania wiedzy, doskonalenia kompetencji i umiejętności. Ciekawe case study, infografiki czy angażujące ćwiczenia sprawiają, że nauka jest angażująca i efektywna.

Co istotne, odbiorca sam wybiera ilość przyswajanego materiału.

Korzyści jest znacznie więcej!

Jak sprawić, aby pracownicy z zaangażowaniem uczestniczyli w szkoleniach e-learningowych

1.Organizacja pracy – przygotowanie do szkolenia e-learningowego.

Szkolenia e-learningowe można realizować w dowolnym momencie na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych, w pracy, w podróży. Natomiast odpowiednie przygotowanie do szkolenia to podstawa.

Oto zestaw wskazówek dla pracowników:

1. Potraktuj szkolenie e-learningowe jak każde inne!
2. Zarezerwuj sobie termin w kalendarzu i trzymaj się go.
3. Przygotuj środowisko IT:
   • Wyłącz program do poczty e-mail.
   • Wyłącz komunikatory.
   • Zminimalizuj lub zamknij wszystkie okna.
   • Otwórz przeglądarkę tylko z oknem szkolenia – zamknij wszystkie inne zakładki.
4. Przygotuj środowisko szkoleniowe:
   • Nalej sobie napój – na szkoleniu stacjonarnym przecież pijesz wodę/kawę.
   • Jeżeli masz możliwość – przejdź do salki, miejsca cichej pracy.
   • Jeżeli nie masz – powiedz wszystkim wokoło, że zaczynasz szkolenie e-learningowe i prosisz o spokój. Możesz wystawić kartkę z taką informacją (pobierz naszą kartę Smart Education /Dolineo): Proszę o spokój – jestem na e-szkoleniu!
5. Włóż słuchawki – dla wielu osób jest to oznaka, aby nie przeszkadzać – szkolenie nie musi mieć lektora, aby je włożyć. Nowoczesne słuchawki tłumią dźwięki z zewnątrz.

2. Mobile learning, czyli nie ważne, gdzie jesteś – ważne, że chcesz się uczyć.

Zamawiając szkolenia wybierz standard HTML5. Dzięki temu użytkownicy będą mogli odtworzyć je na dowolnym urządzeniu: komputerze PC, laptopie, tablecie czy smartphonie. Tak, naprawdę miejsce nie ma znaczenia, ponieważ przyswajanie nowych treści może odbywać się w każdym miejscu i o każdej porze. Nie tylko w zarezerwowanej sali i  w konkretnych, sztywnych godzinach.

Sprawdź, kto z obserwacji naszych klientów najchętniej szkoli się mobilnie?

1. 1. Przedstawiciele handlowi i medyczni, którzy podróżują do Klientów lub czekają na spotkania. W przerwach oraz po odbyciu „objazdówki” mają czas na wykonywanie czynności administracyjnych. Realizując je na firmowym tablecie, uruchamiają również szkolenia e-learningowe. Są to najczęściej szkolenia z obowiązujących procedur, nowych produktów lub szkolenia z rozwoju osobistego.
   2. Pracownicy administracyjni – nowe lub często aktualizowane procedury, szkolenia z obsługi nowo wdrożonych systemów powodują konieczność ciągłego uczenia się i podnoszenia kompetencji. Dzięki szkoleniom on-line, nie zajmują one już całego dnia i umożliwiają uzupełnienie wiedzy w dowolnym miejscu i czasie.

3. Dostępność 24/7 z każdego miejsca.

Większość platform e-learningowych jest dostępnych przez Internet z pracy, domu oraz podczas podróży. Platforma Dolineo umożliwia dodatkowo ograniczenie, które szkolenia mają być dostępne tylko z sieci firmowej, a które z poza niej. Jest to dodatkowe zabezpieczenie chroniące tajemnicę przedsiębiorstwa.

Udostępnienie większości zasobów 24/7 bez dodatkowych utrudnień wspiera wykorzystywanie e-learningu przez pracowników.

4. Samorozwój, life long learning.

Ciekawą opcją jest także strefa samorozwoju, gdzie pracownicy mają katalog e-szkoleń, audiobooków, ebooków – materiałów dodatkowych z różnych obszarów.

Oczywiście kwestia samorozwoju i life long learning to duże obszary, z którymi starają sobie poradzić eksperci oraz organizacje. Poniżej podpowiadamy kilka sposobów na to, jak zachęcić pracowników do nauki i rozwoju osobistego?

Co robią nasi Klienci, aby zwiększyć zaangażowanie w samorozwój?

1. Uświadamianie menadżerów przez HR i dział szkoleń – gdy chcesz podnieść kompetencje u swoich pracowników, wskaż im materiały na platformie do rozwoju. Nie czekaj na szkolenia, ocenę okresową – działaj, udzielaj informacji zwrotnej, pokaż kierunek.
2. Grywalizacja – dodatkowe bonusy za ukończenie większej ilości szkoleń. Punkty w grywalizacji można wymieniać na nagrody wirtualne (np. odznaki lub udoskonalenie wirtualnej postaci) oraz realne (pn. bilety do kina).
3. Ścieżki rozwoju – pozwalają określić obowiązkowe obszary nauki oraz wskazać dodatkowe elementy rozwoju.